Algemeen
Wanneer is Roverway 2024?
Roverway 2024 is van 22 juli tot en met 1 augustus 2024.
Waar wordt Roverway 2024 georganiseerd?
De Roverway wordt gehouden in Noorwegen, dichtbij Stavanger. Benieuwd naar de locatie? Bekijk de video.
Heeft de Roverway-organisatie ook een website?
Ja, deze vind je hier.
Mijn vraag staat niet in deze lijst, waar kan ik terecht met mijn vraag?
Je kunt je vraag mailen naar
Deelnemers
Voor wie is Roverway 2024?
Roverway is een internationaal evenement voor explorers en roverscouts. Alleen als je geboren bent tussen 1 augustus 2001 en 22 juli 2008 kun je als deelnemer naar Roverway 2024 in Noorwegen. Ben je voor 1 augustus 2001 geboren? Dan kun je je aanmelden als IST’er.
Hoeveel deelnemers kunnen er mee naar Roverway?
Vanuit Nederland hanteren we een maximum van 200 deelnemers.
Hoe is Roverway 2024 opgebouwd?
De Roverway bestaat uit twee delen. Het eerste deel ga je met je patrouille (6-8 deelnemers) op path. Dit is een internationale groep van circa 50 deelnemers (8 internationale patrouilles) waarmee je 4 dagen activiteiten gaat ondernemen op een andere locatie. Daarna ga je met je Path naar main camp waar alle paths samenkomen voor nog 4 dagen.
Ik wil mij inschrijven voor Roverway hoe werkt dat?
De inschrijving voor Roverway 2024 is gesloten. Het aantal beschikbare plaatsen is vol. Daarom kun je je niet meer inschrijven. Ook de wachtlijst is vol.
Krijg ik een Roverway kledingpakket als deelnemer?
Ja. Om in Noorwegen herkenbaar aanwezig te zijn komt er een kledingpakket. Het kledingpakket wordt door de deelnemers zelf ontworpen. Uiteraard kun je aanvullend daarop ook met je patrouille zelf iets ontwerpen en laten maken.
Wat zit er in het kledingpakket?
Wat zijn de voorschriften voor een Scoutfit?
De Scoutfit hoeft niet nieuw te zijn maar wel netjes. Onder netjes verstaan wij: geen badges op de rug of onder de borstzakjes aan de voorkant. De contingentsbadge van de Roverway 2024 draagt men boven het linkerborstzakje. Alleen op de linkermouw een beperkt aantal funbadges. Het is verder ook ter eigen beoordeling of een Scoutfit netjes is. Hou er rekening mee dat wij op de Roverway (Scouting) Nederland vertegenwoordigen en er daarom belang aan hechten om netjes voor de dag te komen. Het Scoutfit maakt geen onderdeel uit van het kledingpakket. Als je Scoutfit niet voldoet aan de bovenstaande eisen dien je zelf te zorgen voor een Scoutfit dat wel voldoet.
Heb ik een VOG nodig voor Roverway 2024?
Ja, alle leden van het Nederlands contingent moeten een VOG hebben die geldig is tot ten minste 1 november 2024 (na de reünie van het Nederlands Contingent).
Ik heb al een VOG vanuit mijn eigen scoutinggroep. Moet ik een nieuwe aanvragen voor Roverway?
Ben ik verzekerd tijdens Roverway?
Een aanvullende zorg- of reisverzekering moet je zelf afsluiten, dit wordt niet gedaan door het Nederlands Contingent of door Scouting Nederland.
Waar vind ik de deelnemersvoorwaarden?
De deelnemersvoorwaarden vind je hier.
Voorbereidingsactiviteiten
Wanneer zijn de voorbereidingsactiviteiten van Roverway 2024?
Roverway heeft vier voorbereidingsmomenten, een kennismakingsdag, twee voorbereidingsweekendenen een laatste voorbereidingsdag. Na de Roverway wordt ook een reünie georganiseerd met het Nederlands Contingent.
De voorbereidingsactiviteiten staan al vast op de volgende data:
• Zondag 8 oktober - Kennismakingsdag
• 26-27-28 januari 2024 - Voorbereidingsweekend
• 19-20-21 april 2024 – Voorbereidingsweekend
• 22 juni 2024 – Laatste voorbereidingsdag
Ik kan niet het hele voorbereidingsweekend. Kan ik ook een deel van een voorbereidingsactiviteit komen?
Mag ik alcohol drinken tijdens de voorbereidingsactiviteiten en tijdens Roverway?
Is er ook een reünie?
Ja, om samen terug te blikken op Roverway is 12-13 oktober een reünie voor iedereen van het Nederlands Contingent. Meer informatie over de reünie volgt later.
Path
Wat kan ik tijdens mijn path verwachten?
Van alles!Paths zijn zeer divers, sommigen zullen bijvoorbeeld gaan hiken over een gletsjer en leren over de Noorse natuur. Anderen blijven in een stad en leren over de Noorse cultuur. Weer andere Paths zullen ergens tussen deze twee extremen inzitten. Op een bepaald moment in de voorbereiding kun je als patrouille je voorkeur voor een aantal Pathsaangeven. De Noorse organisatie van Roverway legt vervolgens de puzzel waarbij zo veel mogelijk patrouilles zijn.
Gaan we met het hele Nederlandse Contingent op pad?
Nee, je zal het Roverway avontuur vooral beleven met je patrouille. Deze bestaan uit ongeveer 5-8 personen en worden tijdens de kennismakingsdag gevormd. Een patrouille bestaat uit deelnemers met verschillende leeftijdenzodat deelnemers onder de 18 niet alleen hoeven te reizen.
Met je patrouille kies je een path uit waarvoor je zelf de reis daar naartoe regelt. Vanuit het Path ga je samen met de andere mensen die je op path hebt leren kennen naar het terrein voor main camp. De reis van je Path-locatie naar het main camp wordt geregeld door de Noorse organisatie. Op het main camp zul je ook de rest van het Nederlandse contingent weer tegenkomen.
Wanneer worden de Paths bekend?
Hiervoor zijn we afhankelijk van de informatie die de Noorse organisatie met ons deelt. Op dit moment zijn de Paths nog niet bekend. Zodra wij hier meer informatie over hebben, zullen wij dat met jullie delen. Hou hiervoor de website en de nieuwsbrieven in de gaten. We hopen dat er tijdens het weekend in januari voldoende informatie over de Paths bekend is om per Patrol een vookeur uit te spreken.
Moet je bij je path verzamelen of bij maincamp?
Wanneer weten we wat de startlocaties zijn?
Wanneer de Paths bekend zijn kunnen jullie een voorkeur uitspreken, we hopen dat dit medio januari zal plaatsvinden. Pas nadat de definitieve indeling bekend is, kunnen we met zekerheid zeggen wat je startlocatie is.
We begrijpen dat jullie zo snel mogelijk willen starten met het uitzoeken van reismogelijkheden en boeken van tickets etc. Je kunt overwegen om je reis te plannen naar een centraal punt in Noorwegen waar vandaan je naar de startlocatie van je Path kunt reizen. Hou hierbij wel rekening met de reistijd, soms zal je ver moeten reizen. Het openbaar vervoer in Noorwegen is niet zoals in Nederland, daarom moet je voldoende tijd inplannen om naar de startlocatie te reizen.
Is er bij de paths en op het main caps internet/bereik om thuisfront te bereiken?
Dat hangt sterk af van welke Path je gaat doen en op welke plek je precies zit. In Noorwegen zijn de verbindingen in bewoond gebied over het algemeen goed. Het kan in minder dichtbevolkt gebied echter voor komen dat je geen bereik hebt. Dat is afhankelijk van de plaats waar je op dat moment bent. De ervaring van voorgaande Roverway's en andere internationale evenementen is dat er op het main camp meestal wel een een WiFi verbinding is, de snelheid hiervan wisselt sterk en je hebt niet altijd bereik op hele terrein.
Moet je als patrol zelf kookspullen meenemen naar Roverway?
Dit zal gedeeltelijk afhankelijk zijn van het Path dat je gaat doen, omdat de Paths nog niet bekend zijn kunnen we hier verder ook nog geen uitsluitsel over geven. De ervaring van vorige edities is dat het kan voorkomen dat er gevraagd wordt om (beperkte hoeveelheid) kookspullen mee te nemen. Denk hierbij aan een klein kookstel en een beperkt aantal pannetjes. Zodra bekend is welk Path je gaat doen, zal ook hierover meer duidelijk worden.
Moeten we zelf een tent gaan regelen?
Dat weten we nog niet zeker en is afhankelijk van de keuzes die de Noorse organisatie maakt. Wanneer wij daar meer informatie over hebben zullen wij dat met jullie delen via de nieuwsbrief.
Op basis van voorgaande Roverway's gaan wij er op dit moment van uit dat jullie je eigen tenten mee moeten nemen. Het is handig om binnen de Patrol te kijken hoe je dit regelt. Je kunt bijv. de tent delen met meerdere personen waardoor het niet nodig is om allemaal een eigen tent mee te nemen. Dit is ook afhankelijk van bijv. de plannen rondom een na- en/of voorreis. Bespreek dit met elkaar en kom tot een mooie oplossing.
Financiën
Wat kost de deelname aan Roverway?
De deelnemersbijdrage is €1.100,- euro per deelnemer.
Wat krijg ik voor die prijs?
- Voorbereiding op Roverway. Dit bestaat uit vier voorbereidende activiteiten, inclusief overnachtingslocatie, programma en verzorging. Informatie gedurende het gehele traject
- Een kledingpakket inclusief das en badge
- Een afrondende reünie
- Een bijzondere herinnering
- Deelname aan Roverway van 22 juli tot en met 2 augustus 2024 inclusief programma en verzorging.
- Een unieke ervaring die gedeeld wordt met 4.000-5.000 scouts over de hele wereld.
Vervoer van en naar Noorwegen en een eventuele voor- en nareis is niet bij de prijs inbegrepen. Het is aan deelnemers zelf dit te organiseren.
Hoe kan ik de deelnemersbijdrage betalen?
De betaling van Roverway doe je in termijnen. Hieronder zie je de verschillende termijnen voor de betaling.
|
Bedrag |
Betaaldatum |
Inschrijfgeld |
€ 250,00 |
Bij inschrijving |
1e termijn |
€ 550,00 |
01-10-2023 |
2e termijn |
€ 300,00 |
15-01-2024 |
Totaal |
€ 1100,00 |
|
Met welke extra kosten moet ik zelf nog rekening mee houden?
Naast de deelnemersbijdrage moet je zelf nog je vervoer naar je path en je vervoer naar huis plannen en betalen. Hierbij kan je de voor- en nareis helemaal zelf bepalen.
Daarnaast zullen er tijdens main camp internationale foodhouses op het terrein zijn waar je een drankje of een snack kan kopen. De basismaaltijden zijn wel inbegrepen in de kampprijs.
Is de IST-bijdrage hetzelfde als voor deelnemers?
De medewerkersbijdrage voor regulier IST’er is 750,- per medewerker. De bijdrage voor IST Light is 650,- per medewerker.
IST
Ik ben te oud om als deelnemer naar Roverway te gaan, kan ik dan als IST’er naar Roverway?
Ja, het is mogelijk om als IST’er van het Nederlands contingent mee te aan naar Roverway 2024.
Wat doe je als IST’er precies?
Als IST’er ben je betrokken bij de organisatie van het Nederlandse Contingent in de voorbereiding naar Roverway.
De voorbereidingsactiviteiten staan al vast op de volgende data:
• Zondag 8 oktober - Kennismakingsdag
• 26-27-28 januari 2024 - Voorbereidingsweekend
• 19-20-21 april 2024 – Voorbereidingsweekend
• 22 juni 2024 – Laatste voorbereidingsdag
Tijdens de Roverway ben je als medewerker aan de slag, dit kan van alles zijn. Als je wilt kun je zelfs eerder naar Noorwegen en langer blijven om te helpen bij het opbouwen en afbreken van het kampterrein.
Is de IST-bijdrage hetzelfde als voor deelnemers?
De medewerkersbijdrage voor regulier IST’er is 750,- per medewerker. De bijdrage voor IST Light is 650,- per medewerker.
Vanaf wanneer kan ik me inschrijven als IST’er?
Het is niet meer mogelijk te solliciteren voor de vacature IST.
Vanaf 1 augustus kun je je aanmelden voor IST Light.
Heb ik een VOG nodig voor Roverway 2024?
Ja, alle leden van het Nederlands Contingent moeten een geldige VOG hebben die geldig is tot ten minste 1 november 2024 (na een eventuele reünie van het Nederlands Contingent)
Met welke extra kosten moet ik zelf nog rekening mee houden?
Naast de medewerkersbijdrage moet je zelf nog je vervoer naar de Roverway en je vervoer naar huis plannen en betalen. Hierbij kan je de voor- en nareis helemaal zelf bepalen. Daarnaast zullen er tijdens main camp internationale foodhouses op het terrein zijn waar je een drankje of een snack kan kopen. De basismaaltijden zijn wel inbegrepen in de kampprijs.
Krijg ik een Roverway kledingpakket als IST’er?
Ja. Om in Noorwegen herkenbaar aanwezig te zijn komt er een kledingpakket voor zowel IST als IST-light. Het kledingpakket wordt door de deelnemers zelf ontworpen.
Waar vind ik de medewerkersvoorwaarden?
De medewerkersvoorwaarden vind je hier.